Workforce Administrator (3 month Contract)

Description & Requirements

WHO WE ARE

lululemon is an innovative performance apparel company for yoga, running, training, and other athletic pursuits. Setting the bar in technical fabrics and functional design, we create transformational products and experiences that support people in moving, growing, connecting, and being well. We owe our success to our innovative product, emphasis on stores, commitment to our people, and the incredible connections we make in every community we're in. As a company, we focus on creating positive change to build a healthier, thriving future. In particular, that includes creating an equitable, inclusive and growth-focused environment for our people.

ABOUT THIS TEAM

Our Global Distribution teams are part of our greater lululemon Supply Chain organization. This team supports lululemon's overall purpose by ensuring we are fulfilling our products to our guests through our various channels including our retail stores and ecommerce.

A DAY IN THE LIFE

• Supports the distribution center leadership team by ensuring accurate and timely timekeeping and reporting for their assigned location
• Completes administrative tasks such as Dayforce and LMS (Labor Management System) time keeping edits, reconciliations, audits, and reporting.
• Supports pre-set shift management within the people systems and validates employee time keeping and attendance for both lululemon and agency workforce
• Edits and audit employee timecards within the timekeeping system including clock in and out and meal breaks
• Audits meal breaks and missed punches and provide reporting on trends to relevant Supervisors and Managers
• Audits invoices for accuracy from our Temporary Agency
• Confirms payroll accuracy prior to payroll approval
• Escalates system issues that impact accurate timekeeping and employee compensation to People and Culture and DC Operations Leadership
• Pulls reporting for stat holidays to see who wouldn't qualify for holiday pay based on lululemon policy or provincial and state guidelines.
• Compiles and send out daily and weekly reports from Dayforce and Agency employees
• Supports with pay cards for employees through partnership with Manager
• Manages pre-set shift times for auto scheduling
• Supports stakeholders with adhoc reports

QUALIFICATIONS

• 1 year of administrative experience
• Experience with timekeeping software preferred
• Strong time management skills and ability to prioritize tasks-attention to detail is a must
• Ability to hold confidential information and demonstrate sound judgement
• Ability to effectively communicate with the business both written verbally
• Ability to meet attendance requirements
• Flexible and adaptable with schedule which could include nights, working required holidays, weekends with occasional after-hours requirements and overtime
• Must be able to understand, speak, and read English with sufficient proficiency to follow safety and other policies, trainings, and instructions. Bilingual applicants are encouraged to apply.

MUST HAVES

• Acknowledges the presence of choice in every moment and takes personal responsibility for their life
• Possesses an entrepreneurial spirit and continuously innovates to achieve great results.
• Communicates with honesty and kindness and creates the space for others to do the same.
• Leads with courage, knowing the possibility of greatness is bigger than the fear of failure.
• Fosters connection by putting people first and building trusting relationships.
• Integrates fun and joy as a way of being and working, aka doesn't take themselves too seriously.

COMPENSATION & BENEFITS PACKAGE

Typical Hiring Range: $27.15 - $30.15/hour, subject to minimum wage in the location
Target Bonus: 5%
Total Target Base Pay Range: $28.51 - $31.66/hour
Additional Shift Premiums: $1.00 - $1.00, depending on location

lululemon's compensation offerings are grounded in a pay-for-performance philosophy that recognizes exceptional team performance. The base pay offered is based on market location and may vary depending on job-related knowledge, skills, experience, and internal equity. As part of our offerings, employees are eligible for our compensation bonus program, subject to program eligibility requirements.

At lululemon, investing in our people is a top priority. We believe that when life works, work works. We strive to be the place where inclusive leaders come to develop and enable all to be well. Recognizing our teams for their performance and dedication, other components of our total rewards offerings include support of career development, wellbeing, and personal growth:

• Extended health and dental benefits, and mental health plans
• Paid time off
• Savings and retirement plan matching
• Fitness & yoga classes
• Parenthood top-up
• Extensive catalog of development course offerings
• Generous employee discount
• People networks, mentorship programs, and leadership series (to name a few)

Note: Availability of the incentive programs, benefits, and perks may be subject to your location and employment type and may have certain eligibility requirements. The Company reserves the right to alter these incentive programs, benefits, and perks in whole or in part at any time without advance notice.

QUIÉNES SOMOS

Lululemon es una compañía de indumentaria técnica inspirada en el yoga que apunta a grandes objetivos. La práctica y la filosofía del yoga dan forma a nuestro propósito general de elevar el mundo a través del poder de la práctica. Nos enorgullece ser una compañía global en crecimiento con ubicaciones en todo el mundo al otro, desde Vancouver hasta Shanghái. Debemos nuestro éxito a los productos innovadores que ofrecemos, al énfasis que ponemos en nuestras tiendas, al compromiso que tenemos con nuestra gente y a las increíbles conexiones que logramos establecer en cada comunidad en la que nos encontramos.

ACERCA DE ESTE EQUIPO

Nuestros equipos de Distribución global forman parte de la gran organización de la cadena de suministro de lululemon. Este equipo apoya el propósito general de lululemon al garantizar que entreguemos nuestros productos a los clientes a través de nuestros diversos canales, incluidas nuestras tiendas minoristas y el ecommerce.

UN DÍA EN LA VIDA

• Apoya al equipo de liderazgo del centro de distribución (distribution center, DC) al garantizar el registro de horarios preciso y oportuno y generar informes para su ubicación asignada.
• Completa tareas administrativas como ediciones de control de tiempo, conciliaciones, auditorías e informes en Dayforce y el sistema de gestión laboral (Labor Management System, LMS).
• Apoya la gestión de turnos preestablecidos dentro de los sistemas de personal y valida el control del tiempo y la asistencia de los empleados, tanto para lululemon como para la fuerza laboral de la agencia.
• Edita y audita las fichas de horarios de los empleados dentro del sistema de registro de horarios, incluido el registro de entrada y salida y los descansos para comidas.
• Audita los descansos para comidas y los marcados de tarjeta faltantes, y proporciona informes sobre las tendencias a los supervisores y gerentes relevantes.
• Audita facturas de nuestra agencia temporal a fin de verificar su exactitud.
• Confirma la precisión de la nómina antes de su aprobación.
• Eleva los problemas del sistema que afectan el registro de horarios preciso y la compensación de los empleados al liderazgo de Personas y cultura y de Operaciones del DC.
• Extrae informes de estadísticas de días festivos para ver quién no calificaría para el pago de días festivos según la política de lululemon o las pautas provinciales y estatales.
• Recopila y envía informes diarios y semanales de Dayforce y empleados de la agencia.
• Apoya con tarjetas de pago a empleados a través de la asociación con el gerente.
• Administra los horarios de turno preestablecidos para la programación automática.
• Apoya a las partes interesadas con informes ad hoc.

APTITUDES

• Un año de experiencia administrativa.
• Se prefiere experiencia con software de registro de horarios.
• Sólidas habilidades de gestión del tiempo y capacidad de priorizar tareas: la atención a los detalles es imprescindible.
• Capacidad de mantener información confidencial y demostrar buen criterio.
• Capacidad de comunicarse de modo efectivo con el negocio tanto por escrito como en forma verbal.
• Capacidad de cumplir con los requisitos de asistencia.
• Flexible y adaptable, con un horario que podría incluir noches, requisito de trabajo en días festivos, fines de semana con requisitos ocasionales de horas fuera de turno y horas extra.
• Se requiere dominio suficiente del inglés para comprender, hablar y leer con el fin de seguir políticas de seguridad y otros protocolos, así como para participar en capacitaciones e instrucciones. Se alienta a los solicitantes bilingües a postularse

REQUISITOS OBLIGATORIOS

• Reconocer la posibilidad de elegir en cada momento y asumir la responsabilidad personal por su vida.
• Poseer un espíritu emprendedor e innovar continuamente para lograr grandes resultados.
• Comunicarse con honestidad y amabilidad, y crear el espacio para que otros hagan lo mismo.
• Liderar con valentía, sabiendo que la posibilidad de la grandeza es más grande que el miedo al fracaso.
• Fomentar la conexión, poniendo a las personas primero y construyendo relaciones de confianza.
• Integrar la diversión y la alegría como una forma de ser y trabajar, es decir, no tomarse a sí mismo con demasiada seriedad.

Paquete de compensación y beneficios

Tarifa de contratación: $27.15 - $30.15/hora, sujeto al salario mínimo de la localidad
Bonificación por objetivos: 5%
Tarifa total de contratación por objetivos: $28.51 - $31.66/hora
Primas adicionales por turno: $1.00 - $1.00, dependiendo de la ubicación

Las ofertas de compensación de lululemon se basan en una filosofía de pago por rendimiento que reconoce el rendimiento excepcional del equipo. El salario base ofrecido se basa en la localización en el mercado y puede variar en función de los conocimientos relacionados con el puesto, las aptitudes, la experiencia y la equidad interna. Como parte de nuestras ofertas, los empleados en este puesto son elegibles para nuestro programa de bonificación competitiva, sujeto a los requisitos de elegibilidad del programa.

En lululemon, invertir en nuestra gente es una de las principales prioridades. Creemos que cuando la vida va bien, el trabajo va bien. Nos esforzamos por ser un lugar en donde líderes inclusivos vienen a desarrollarse y hacer posible que todo esté bien. Para reconocer a nuestros equipos por su rendimiento y dedicación, otros componentes de nuestras ofertas de recompensas totales incluyen apoyo para el desarrollo profesional, bienestar y crecimiento personal:

• Extensión de beneficios médicos y dentales, y planes de salud mental
• Licencia remunerada
• Planes de ahorro y jubilación
• Generosos descuentos para empleados
• Clases de fitness y yoga
• Política de paternidad/ maternidad
• Extenso catálogo de cursos de desarrollo
• Redes de personas, programas de mentores y series de liderazgo (por nombrar algunos)

Nota: La disponibilidad de estos programas de incentivos, beneficios y ventajas está sujeta a tu ubicación y tipo de contrato, además de que pueden existir otros requisitos. La empresa se reserva el derecho de modificar estos programas de incentivos, beneficios y ventajas, ya sea en parte o en su totalidad, en cualquier momento y sin previo aviso